HR Suite

El ciclo completo del empleado, desde reclutamiento hasta jubilación

Todos tus datos de RRHH en una plataforma potente.

Diseñado para las actividades diarias de RRHH

Despídete de las tareas de RRHH que consumen tiempo

Gestión Integral de RRHH

Integra sin problemas todos los aspectos de los recursos humanos, incluyendo organigramas avanzados, perfiles detallados de empleados y sistemas dinámicos de seguimiento del desempeño.

Eficiencia Automatizada

Eleva la eficiencia operativa con flujos de trabajo automatizados para el control de tiempo, gestión de permisos, reportes de cumplimiento e integración de nómina, asegurando precisión y ahorrando tiempo valioso.

Cumplimiento Simplificado

Garantiza el cumplimiento total de las normativas locales e internacionales, incluyendo los estándares NOM-035, mediante reportes automatizados y herramientas proactivas de gestión de riesgos.

Perspectivas Estratégicas de RRHH

Aprovecha potentes herramientas analíticas y de reportes para obtener una visión profunda de la dinámica laboral, impulsando decisiones estratégicas alineadas con los objetivos organizacionales y mejorando el desempeño general.

SYSTEM MODULES

Meet our software pillars

Each HR role with it's own system to rule

People

Organization

Scout

Time

Referee

Personas

Expediente para conocer a todos

Registros de Empleados

Mantén registros de empleados completos y actualizados en una plataforma segura. Nuestro sistema garantiza un fácil acceso a toda la información necesaria, desde datos personales hasta historial laboral, apoyando una gestión de RRHH eficaz y el cumplimiento normativo.

Base de Datos de Personas

Gestiona una base de datos dinámica de personas que sirve como columna vertebral para todas las actividades de RRHH. Optimiza la entrada, recuperación y actualización de datos, permitiendo un acceso rápido a los perfiles de empleados y facilitando operaciones de RRHH eficientes.

Organigrama

Visualiza y gestiona la estructura organizativa con un organigrama interactivo. Mapea fácilmente la jerarquía de la empresa, observa las relaciones entre diferentes departamentos y puestos, y actualiza la estructura a medida que tu organización evoluciona.

Organización

Estructura para el negocio

Arquitectura de Puestos

Gestiona de forma eficiente los puestos vacantes y ocupados directamente en tu organigrama. Nuestra plataforma ofrece visibilidad en tiempo real de los niveles de personal, permitiendo identificar rápidamente brechas y planificar estratégicamente el llenado de roles, asegurando continuidad operativa y crecimiento óptimo.

Catálogo de Descripciones de Puestos

Aprovecha un catálogo integral de descripciones de puestos para estandarizar roles en toda la organización. Nuestra plataforma garantiza que cada descripción esté claramente definida, actualizada y alineada con los objetivos organizacionales, facilitando una gestión de talento y procesos de reclutamiento precisos.

Unidades Organizacionales

Organiza y gestiona las diversas unidades de tu empresa, desde departamentos hasta divisiones, con precisión. Nuestra herramienta te ayuda a crear una estructura coherente que mejora la colaboración y la eficiencia, alineando cada unidad con los objetivos estratégicos generales de la empresa.

Niveles de Compensación

Implementa niveles de compensación estructurados para mantener la equidad y competitividad en la industria. Nuestro sistema ofrece herramientas para diseñar y gestionar escalas salariales que reflejen el valor de cada puesto, apoyando la planificación financiera estratégica y los esfuerzos de motivación de los empleados.

Organization

Base de Datos de Empleados

Gestiona y accede a todos los datos de los empleados desde una base de datos centralizada.

Organigrama

Visualiza y gestiona la jerarquía de la empresa con un organigrama interactivo.

Visibilidad en el Reclutamiento

Proporciona a los gerentes acceso para monitorear el proceso de contratación de sus puestos.

Integración con Nómina

Integra de forma fluida con sistemas de nómina para automatizar y garantizar un procesamiento preciso de las planillas.

Gestión de Documentos

Almacena, gestiona y accede de manera segura a todos los documentos relacionados con RRHH.

Gestión del Cumplimiento

Asegura que tus prácticas de RRHH cumplan con las normativas legales y regulatorias.

Analítica de RRHH

Obtén información sobre las operaciones y estrategias de RRHH con herramientas analíticas avanzadas.

Gestión de Beneficios

Administra los beneficios para empleados, como seguros de salud, planes de jubilación y más.

Gestión de Descripciones de Puestos

Crea y gestiona descripciones de puestos alineadas con los objetivos de la empresa.

Planificación de Personal

Planifica de forma estratégica las necesidades de personal para alcanzar los objetivos del negocio.

Programación de Turnos

Gestiona de manera eficiente los horarios de turno para optimizar la asignación de personal.

Gestión del Ciclo de Vida del Empleado

Gestiona todos los aspectos del ciclo de vida de un empleado, desde su contratación hasta su jubilación.

Acceso Móvil

Accede a las funciones de RRHH en cualquier lugar con interfaces optimizadas para dispositivos móviles.

Capacidades Internacionales

Gestiona una fuerza laboral global con soporte multilingüe y multimoneda.

Gestión de Riesgos

Identifica y mitiga los riesgos relacionados con RRHH utilizando herramientas proactivas.

Seguridad de Datos

Garantiza el más alto nivel de seguridad para tus datos de RRHH.

Perfilado de Empleados

Crea perfiles detallados para mejorar la gestión y asignación de empleados.

Capacidades de Integración

Integra de manera fluida con otros sistemas empresariales para potenciar la funcionalidad.

Suite de Reportes

Genera reportes detallados para obtener información sobre métricas y desempeño en RRHH.

Gestión de Contratos

Administra los contratos y acuerdos de los empleados de manera sencilla.

Seguimiento Disciplinario

Lleva un registro de las acciones disciplinarias para asegurar el cumplimiento y facilitar revisiones.

Estrategias de Retención

Desarrolla e implementa estrategias para retener al mejor talento.

Entrevistas de Salida

Realiza y analiza entrevistas de salida para comprender las razones detrás de la rotación de personal.

Rastreo de Auditoría

Monitorea los cambios en el sistema de RRHH para garantizar la responsabilidad y la transparencia.

Scout

Agiliza tu proceso de reclutamiento

Publica vacantes abiertas

Anuncia fácilmente tus vacantes en tu bolsa de empleo personalizada, atrayendo a los mejores talentos directamente a tu puerta.

Rastrea a los candidatos

Monitorea sin esfuerzo cada etapa del proceso de selección, desde la solicitud inicial hasta la decisión final, asegurando que ningún candidato se pierda.

Notificaciones y Recordatorios

Automatiza la recopilación de información de los candidatos con notificaciones y recordatorios oportunos, mejorando la eficiencia y la comunicación durante el proceso de reclutamiento.

Scout

Publicación de Vacantes

Crea y publica ofertas de empleo en múltiples plataformas de forma sencilla.

Seguimiento de Candidatos

Rastrea y gestiona cada candidato en cada etapa del proceso de contratación.

Programación de Entrevistas

Coordina y programa entrevistas de manera fluida con integración de calendario.

Filtrado de Candidatos

Automatiza el análisis de currículums para identificar rápidamente a los candidatos más cualificados.

Verificación de Antecedentes

Realiza exhaustivas verificaciones de antecedentes para garantizar la fiabilidad de los posibles candidatos.

Automatización de Correos

Automatiza la comunicación con los candidatos para mantenerlos informados durante todo el proceso de selección.

Gestión de Ofertas

Administra y realiza seguimiento de las ofertas laborales, desde su creación hasta la aceptación.

Analítica de Reclutamiento

Obtén información a partir de datos de reclutamiento para mejorar tus estrategias de contratación.

Banco de Talento

Crea un banco de talento para cubrir rápidamente futuras vacantes con los mejores candidatos.

Automatización de la Incorporación

Automatiza el proceso de incorporación para garantizar una transición fluida para los nuevos empleados.

Marketing de Reclutamiento

Potencia la imagen de tu empresa como empleador y atrae a los mejores talentos con estrategias de marketing segmentadas.

Gestión de Referencias

Fomenta y gestiona las referencias de empleados para aprovechar tu fuerza laboral actual en el proceso de reclutamiento.

Contratación Diversa

Promueve la diversidad en tu lugar de trabajo mediante prácticas de contratación adaptadas.

Seguimiento de Cumplimiento

Asegura que tus prácticas de contratación cumplan con las leyes laborales locales e internacionales.

Reclutamiento Móvil

Realiza procesos de contratación en movimiento con un sistema de reclutamiento completamente optimizado para dispositivos móviles.

Gestión de la Experiencia del Candidato

Optimiza la experiencia del candidato para mejorar la interacción y aumentar las tasas de conversión.

Entrevistas por Video

Utiliza entrevistas por video para llegar a los candidatos en cualquier lugar y en cualquier momento.

Evaluación de Habilidades

Evalúa las habilidades de los candidatos de manera efectiva con pruebas y evaluaciones personalizadas.

Contratación Colaborativa

Facilita decisiones de contratación en equipo con herramientas colaborativas y retroalimentación compartida.

Emparejamiento con IA

Aprovecha la inteligencia artificial para emparejar automáticamente a los candidatos adecuados con las vacantes correctas.

Retroalimentación de Entrevistas

Recopila y gestiona la retroalimentación de las entrevistas para fundamentar las decisiones finales de contratación.

Gestión de Cartas de Oferta

Automatiza la creación y envío de cartas de oferta para agilizar el proceso de contratación.

Campañas de Reclutamiento

Diseña y ejecuta campañas de reclutamiento segmentadas para atraer a nichos de talento específicos.

Reportes en Tiempo Real

Accede a métricas y KPIs de reclutamiento en tiempo real para monitorear la efectividad de tus procesos de contratación.

Portal para Candidatos

Ofrece un portal dedicado para que los candidatos gestionen sus aplicaciones y reciban actualizaciones.

Tiempo

Permisos y asistencia

Gestión de Vacaciones

Simplifica la gestión de saldos y aprobaciones de vacaciones con nuestro sistema intuitivo. Controla los días acumulados, visualiza las próximas festividades y asegura una coordinación fluida para mantener la eficiencia laboral respetando los descansos de los empleados.

Turnos de Trabajo

Optimiza la planificación de turnos con nuestras herramientas flexibles de programación. Crea y ajusta turnos fácilmente para adaptarse a las demandas del negocio, gestiona solapamientos y asegura una cobertura adecuada sin sobrecargar ni faltar personal.

Solicitudes de Permiso

Agiliza el proceso de solicitud y aprobación de permisos. Nuestro sistema ofrece una interfaz clara y fácil de usar para que los empleados pidan tiempo libre, y para que los gerentes lo aprueben rápidamente, garantizando transparencia y evitando conflictos en la programación.

Asistencia

Registra y monitorea la asistencia de los empleados de manera precisa con nuestro robusto sistema. Facilita el registro en tiempo real, gestiona excepciones como retardos o ausencias, y genera reportes detallados para analizar tendencias de asistencia y su impacto en la productividad.

Time

Integración con Reloj de Asistencia

Integra con diversos sistemas de control de tiempo para un registro preciso.

Hojas de Tiempo Automatizadas

Automatiza la generación de hojas de tiempo para agilizar el procesamiento de la nómina.

Programación de Turnos

Gestiona de manera eficiente los horarios de turno para optimizar la asignación de personal.

Gestión de Permisos

Gestiona todos los tipos de permisos, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales.

Cálculo de Horas Extra

Calcula automáticamente el pago de horas extra según reglas y normativas preestablecidas.

Reportes de Asistencia

Genera reportes detallados sobre patrones de asistencia e irregularidades.

Monitoreo de Asistencia en Tiempo Real

Supervisa la asistencia en tiempo real para gestionar de forma dinámica las necesidades de personal.

Gestión de Días Festivos

Gestiona y controla los días festivos y personales para realizar ajustes precisos en la nómina.

Seguimiento del Ausentismo

Controla y analiza el ausentismo para mitigar la pérdida de productividad.

Asistencia Móvil

Permite a los empleados registrar su entrada y salida mediante dispositivos móviles, ofreciendo flexibilidad y precisión.

Modalidades de Trabajo Flexibles

Soporta diversas modalidades de trabajo, como teletrabajo y horarios flexibles.

Integración Biométrica

Mejora la seguridad y precisión en el control de asistencia mediante integración biométrica.

Analítica de la Fuerza Laboral

Aprovecha la analítica para optimizar la gestión y planificación del personal.

Solicitudes de Tiempo Libre

Agiliza las solicitudes y aprobaciones de tiempo libre con un sistema automatizado.

Gestión de Excepciones

Gestiona eficientemente excepciones como registros faltantes o discrepancias.

Alertas de Cumplimiento

Recibe alertas ante cualquier incumplimiento en el registro del tiempo y la asistencia.

Programación de Empleados

Crea y gestiona los horarios de los empleados para asegurar una cobertura óptima y el cumplimiento normativo.

Integración con Nómina

Integra sin inconvenientes los datos de asistencia con los sistemas de nómina para garantizar un pago preciso.

Pago Diferencial por Turno

Calcula automáticamente el pago diferencial para empleados que trabajan en turnos nocturnos, fines de semana o días festivos.

Seguimiento por Geolocalización

Utiliza la geolocalización para rastrear la asistencia de empleados remotos y asegurar el cumplimiento en ubicaciones específicas.

Reglas de Tiempo Personalizables

Personaliza las reglas de tiempo y asistencia para adaptarlas a las políticas de la empresa y a la normativa local.

Análisis de Costos Laborales

Analiza los costos laborales en tiempo real para gestionar el presupuesto y mejorar la eficiencia de costos.

Incentivos por Asistencia

Implementa programas de incentivos para fomentar la puntualidad y reducir el ausentismo.

Múltiples Zonas Horarias

Gestiona y atiende a empleados en diferentes zonas horarias.

Registros de Auditoría de Asistencia

Mantén registros detallados de todas las actividades de asistencia y control del tiempo.

Árbitro

Normativa y cumplimiento

NOM035

Navega y gestiona el cumplimiento de la NOM-035 de forma efectiva. Nuestras herramientas te ayudan a evaluar los riesgos psicosociales, implementar medidas preventivas y mantener registros detallados para asegurar el cumplimiento continuo y proteger el bienestar de los empleados.

Cumplimiento de la Legislación Laboral

Mantente al tanto de los requisitos de la legislación laboral con actualizaciones automáticas y controles de cumplimiento. Nuestro sistema te alerta sobre cambios en las normativas, ayudándote a ajustar políticas y prácticas de manera oportuna para garantizar el cumplimiento legal y evitar sanciones.

Protección de Datos y Privacidad

Asegura el estricto cumplimiento de las leyes de protección de datos y privacidad, como el GDPR o HIPAA, según tu región. Nuestro sistema ofrece un manejo seguro de la información, controles de acceso y registros de auditoría para proteger los datos sensibles de los empleados y cumplir con los requisitos legales.

Referee

Identificación de Riesgos

Identifica los riesgos psicosociales y factores que afectan la salud de los empleados según la NOM-035.

Reportes de Cumplimiento

Genera reportes integrales que demuestren el cumplimiento de los estándares de la NOM-035.

Encuestas a Empleados

Realiza encuestas diseñadas específicamente para cumplir con los requisitos de la NOM-035.

Medidas Preventivas

Implementa medidas para mitigar los riesgos psicosociales identificados.

Capacitación y Sensibilización

Ofrece capacitación para promover la sensibilización y comprensión de los factores de riesgo psicosocial.

Gestión de Incidentes

Gestiona y realiza seguimiento de incidentes relacionados con el estrés laboral y los riesgos psicosociales.

Control Documental

Mantén y controla la documentación requerida por la NOM-035 para auditorías y revisiones.

Desarrollo de Planes de Acción

Desarrolla e implementa planes de acción para abordar las áreas de incumplimiento.

Seguimiento y Monitoreo

Realiza un seguimiento regular y monitorea la efectividad de las medidas implementadas.

Programas de Asistencia al Empleado

Ofrece programas de asistencia para apoyar a los empleados afectados por riesgos psicosociales.

Privacidad de Datos

Garantiza la privacidad de los datos cumpliendo con la NOM-035 y otras leyes aplicables.

Programas de Manejo del Estrés

Implementa programas que ayuden a los empleados a gestionar el estrés de manera efectiva.

Evaluaciones de Salud

Realiza evaluaciones de salud para identificar el impacto de los factores psicosociales.

Mecanismos de Retroalimentación

Proporciona mecanismos para que los empleados reporten de forma segura y confidencial sus inquietudes psicosociales.

Actualizaciones Regulatorias

Mantente al día con los cambios y actualizaciones más recientes en las normativas de la NOM-035.

Fomento de la Cultura Organizacional

Fomenta una cultura laboral saludable y de apoyo que esté alineada con los objetivos de la NOM-035.

Asesoría Legal

Brinda asesoría legal para garantizar el cumplimiento total de la NOM-035.

Participación de la Gerencia

Involucra a la gerencia en el proceso para asegurar una comprensión integral y compromiso.

Revisión Periódica

Realiza revisiones periódicas de la estrategia de cumplimiento de la NOM-035 y evalúa su efectividad.

Intervención Psicosocial

Implementa estrategias de intervención para gestionar y reducir los riesgos psicosociales.

Talleres de Bienestar

Organiza talleres centrados en el bienestar y la salud mental para apoyar el bienestar de los empleados.

Retroalimentación de Empleados

Recoge y utiliza de manera activa la retroalimentación de los empleados para mejorar los procesos relacionados con la NOM-035.

Capacitación en Gestión de Riesgos

Ofrece formación para identificar y gestionar eficazmente los riesgos psicosociales.

Listas de Verificación Personalizables

Utiliza listas de verificación personalizables para asegurarte de cubrir cada aspecto de la NOM-035.

Mejora Continua

Enfatiza la mejora continua para abordar y mitigar los riesgos psicosociales.